Шаблон гарантийного письма

Содержание статьи:

1 Бесплатные шаблоны гарантийных писем и советы по составлению
2 Что такое гарантийное письмо
3 Требования к гарантийным письмам
4 Виды гарантийных писем

Бесплатные шаблоны гарантийных писем и советы по составлению

Гарантийное письмо – один из распространенных юридических документов. В связи с этим составлять гарантийные письма нужно правильно, ведь неграмотное заполнение может исказить смысл или и вовсе сделать его недействительным.

При этом, существуют разные виды гарантийных писем, так что создать единый шаблон для каждого из них невозможно.

Скачать подходящий вам шаблон гарантийного письма вы можете абсолютно бесплатно по ссылкам ниже:

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – разновидность делового письма, в котором подписавшая его сторона (физическое лицо или предприятие) подтверждает взятые на себя обязательства. Например, гарантийное письмо об юридическом адресе подтверждают, что владелец обязуется предоставить другому лицу в пользование (аренду) помещение.

Говоря простыми словами, гарантийное письмо – справка о том, что сторона его подписавшая обещает произвести какие-либо действия в пользу другой стороны.

Требования к гарантийным письмам

В целом в законодательстве нет четких ограничений, так что письмо может быть составлено в произвольной форме. Однако, исходя из обычаев делового оборота, определенные нормы оформления гарантийных писем все же существуют.

Во-первых, письмо от юридического лица принято делать на официальном бланке этой компании или организации, на котором должно быть указано:

название;
юридический адрес;
номер телефона компании;
исходящий номер;
дата заверения письма.

Все это важно, поскольку письмо от юридического лица, заверенное подписью директора и письмо от самого директора как физического лица – не одно и то же.

Во-вторых, текст письма должен быть изложен в деловом стиле, максимально кратко, лаконично, но вместе с тем и четко. В нем нужно указать, какие именно обязательства берет на себя эта сторона, что именно, кому и на каких условиях собирается предоставить.

Например, в письме о приеме на работу, компания должна указать: ФИО человека, которого планируется назначить на должность, название самой должности, дату с которой он приступит к работе.

В-третьих, документ должен быть надлежащим образом утвержден, а именно – подписан руководителем (директором, управляющим) и заверен печатью организации. Для писем, исходящих от физических лиц, достаточно их подписи, хотя в некоторых случаях такая подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Виды гарантийных писем

Письмо о предоставлении юридического адреса или помещения

Этот документ гарантирует, что лицу, указанному в письме предоставят юридический адрес или офисное помещение. Такой документ часто требуют госструктуры для регистрации фирм и предприятий (ООО, общественных организаций).

В этом виде гарантийного письма обязательно указывается кому именно (фамилия, имя, отчество человека или полное название компании), а также какое именно помещение (адрес) будет предоставлено. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может подписать только владелец (в редких случаях – арендатор) помещения, иначе оно будет недействительным.

Кроме того, начинающие предприниматели иногда пытаются сэкономить на аренде реального офиса, предоставляя государственным органам именно такие письма. В дальнейшем это может привести к серьезным проблемам, ведь по одному адресу могут числиться десятки предприятий, что чревато отказом в регистрации вашей компании.

Письмо о признании долга или другого обязательства

Довольно часто для получения товара или услуги нужно предоставить продавцу гарантийное письмо о выплате долга или выполнении других обязательств по договору.

Такой документ подтверждает намерение стороны выплатить в установленный срок всю сумму долга, или же предложить график его погашения. То же самое касается и гарантийных писем при заказе товаров – в этом случае компания гарантирует, что после получения от продавца товара полностью оплатит его.

Сумма долга, срок или график его погашения, перечень товаров, за которые производится оплата – все это должно быть прописано в письме, дабы избежать в дальнейшем споров и конфликтных ситуаций. Важно помнить, что гарантийное письмо – юридический значимый документ, поэтому в случае судебного или арбитражного спора он может быть использован как доказательство.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот вид документа требуют от иностранцев, планирующих получить рабочую визу, а так же для студентов, с целью предоставления в вуз. В этом виде гарантийного письма работодатель должен указать, что обязуется принять сотрудника на определенную должность.

В таком виде писем нужно указать не только само намерение взять человека на работу, но так же прописать на каких условиях (срочный или бессрочный трудовой договор), на какую должность и с какой именно даты сотрудник будет зачислен в штат компании.